要提高活動的吸引力，就要有想法。主題的策劃要滿足用戶的好奇心、榮譽感、責任感、價值表現(xiàn)、興趣愛好等方面的需求，并給予適當的物質鼓勵，這樣會大大提高目標受眾的關注度和參與度。

　　一是提前一天召開運動員匯報賽事準備情況會議，準備工作基本就緒，安排好場地。進一步完善落實待定工作，不馬虎;

　　二、會議工作人員到位，抓緊準備和檢查工作;

　　三、一切準備工作已準備就緒，可供終檢查驗收。禮儀小姐和工作人員做好客人簽到、分發(fā)信息、引領入座、貴賓接待等工作。

　　4.活動開始后;

　　1-主持人宣布會議正式開始;

　　2-介紹貴賓、媒體、組織;

　　3-請本次活動負責人發(fā)言;

　　4-邀請VIP代表發(fā)言;

　　5-請專業(yè)人士介紹本次活動的細節(jié);

　　6-文化節(jié)目的表演;

　　7-抽獎開始;

　　8-收禮物;

　　9-做好清算、結算工作。