活動策劃方案在整個活動策劃中起著非常重要的作用。一個好的活動策劃應(yīng)該考慮到活動中可能發(fā)生的各種事情。作為一家在活動方面有豐富經(jīng)驗(yàn)的活動公司，在活動的規(guī)劃中，有些意外情況是必須避免的。

　　首臺：設(shè)備故障或電源中斷

　　在一些中小型活動中，現(xiàn)場設(shè)備故障經(jīng)常發(fā)生，因?yàn)樵O(shè)備不夠?qū)I(yè)。尤其是音響系統(tǒng)故障的頻率高。在這種情況下，通常會在活動現(xiàn)場準(zhǔn)備好備用設(shè)備，并在活動前對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。此外，在活動現(xiàn)場排練活動也是必要的。

　　由于電源中斷，設(shè)備很可能無法正常工作。為了避免這種情況，應(yīng)該在活動之前評估和判斷活動站點(diǎn)的能力。根據(jù)氣候變化對電力的影響，活動現(xiàn)場應(yīng)制定氣候變化策劃。一般來說，在現(xiàn)場進(jìn)行應(yīng)急供電是比較安全的。

　　第二，舞臺設(shè)備倒塌了。

　　在像明星音樂會這樣的大型活動中，所有的舞臺、燈光和其他設(shè)備都必須加固。近年來，明星演唱會舞臺的倒塌時有發(fā)生。如果舞臺或燈光倒塌，很可能會造成人員傷亡。

　　為了避免這種情況，我們必須選擇定期活動的公司來建造舞臺和照明設(shè)備。活動公司還必須嚴(yán)格規(guī)范舞臺施工的操作流程和材料質(zhì)量。