一個(gè)成功的活動(dòng)需要嚴(yán)格細(xì)致的執(zhí)行。首先，策劃方案是保證活動(dòng)成功的前提，活動(dòng)策劃執(zhí)行是活動(dòng)效果的保證。因此，一些有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃公司都知道，無(wú)論策劃方案有多完美，都很難保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)不會(huì)出現(xiàn)意外情況，對(duì)這些意外情況的妥善處理是對(duì)活動(dòng)策劃執(zhí)行人員的真正考驗(yàn)。今天，會(huì)帶你去分析一些常見(jiàn)的問(wèn)題。

　　1.活動(dòng)前準(zhǔn)備不足，忽略細(xì)節(jié)，缺少道具;

　　接受任務(wù)后，活動(dòng)策劃人和執(zhí)行者應(yīng)熟悉活動(dòng)的流程，并考慮活動(dòng)中使用的道具，尤其是一些體積小且容易被忽略的小道具。道具由一個(gè)特殊的人來(lái)保管，責(zé)任應(yīng)該由個(gè)人來(lái)承擔(dān)。

　　在活動(dòng)的計(jì)劃和執(zhí)行中，現(xiàn)場(chǎng)分工是明確的

　　2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工不清導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)混亂;

　　不同的人應(yīng)該對(duì)活動(dòng)計(jì)劃和執(zhí)行的不同環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)，如禮儀、如何與他們站在一起、頒獎(jiǎng)時(shí)誰(shuí)將上臺(tái)并接管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)等。比如道具，什么環(huán)節(jié)需要道具，誰(shuí)提供什么道具;績(jī)效提升和提供工作餐也應(yīng)該有明確的分工。

　　3.在緊急情況下，活動(dòng)計(jì)劃和執(zhí)行人員應(yīng)對(duì)能力不足。

　　如果你是負(fù)責(zé)計(jì)劃和執(zhí)行這項(xiàng)活動(dòng)的人，你應(yīng)該怎么做?首先，在活動(dòng)開(kāi)始之前，每個(gè)部分的負(fù)責(zé)人應(yīng)該仔細(xì)檢查一遍，至少兩次。然后，在各方面進(jìn)行統(tǒng)籌安排，重要的是分工，組織者，嘉賓，工作人員，媒體記者等。我們不僅要注意人員的獨(dú)立性，還要注意每個(gè)人員工作的系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性。在這里，你需要有很強(qiáng)的指揮和溝通能力。之后，是活動(dòng)結(jié)束后的疏散工作。對(duì)安全的關(guān)注是肯定的。人和材料。

　　許多活動(dòng)看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是對(duì)于計(jì)劃和執(zhí)行這些活動(dòng)的人員來(lái)說(shuō)并不容易?；顒?dòng)的順利進(jìn)行需要開(kāi)展活動(dòng)的人員努力工作來(lái)支持他們。因此，一個(gè)成功的活動(dòng)不僅需要良好的計(jì)劃，還需要人員更好的執(zhí)行。