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參展時如何控制一下展位裝修的預算

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參展時如何控制一下展位裝修的預算

發(fā)布日期:2024-05-20 作者: 點擊:

特裝展臺搭建主要是為參加展會并租用光地展位的參展商塑造好的公司形象以及產品展覽展示所做的特殊裝飾工程。打造一個簡約大氣、富有個性、別致高端的展位,有利于提升企業(yè)的形象,顯現(xiàn)出企業(yè)的綜合實力。展位越大,特裝展臺花的錢越多,浪費也就越嚴重。辛苦搭起的展位也就在三兩天后變成廢墟,所以可以盡量在參展時控制一下展位裝修的預算,小編為您整理了以下幾點:

  1、選用環(huán)保健康材料:

  特裝展臺設計方案的優(yōu)劣,一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標準,但能重復利用回爐再造也是展臺設計的重要方面;有預算的情況下盡量選擇可以重復利用的材料結構;在布展時,千萬要注意室內的氣味問題,不要用含甲醛的材料,否則參展者可能一分鐘也不想多待,保持室內的空氣流通也很重要。

  2、施工安全性:

  特裝展臺裝修不像住房裝修一樣要求耐久性,也不太考慮因時間和季節(jié)變化所造成的施工質量問題。在人流通道、人接觸的部位及高聳展臺等,要加厚材料來加固,確保人身安全。

  3、多溝通,達到高效率:

  特裝展臺搭建所涉及的范圍非常廣泛,包括聲學、力學、光學、美學、哲學、心理學和色彩學等知識,所以布展是需要參展商和展覽公司的通力配合。

  一個展覽公司如果缺乏布展經驗,那就可能在規(guī)定的時間內完成不了任務,這樣任務繁重、成倍增加;有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班,所以參展商和施工企業(yè)在施工之前多進行有效溝通,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質、高效率”的形象。

為提高展覽項目的生命周期與運營的效率,創(chuàng)造品牌展覽,展覽組織機構需對展覽策劃特點有清晰的認識,靈活地加以應用,展覽策劃的特點有以下幾個方面:

  1.目的性 。展覽策劃是一種目的性很強的活動。在進行策劃時,需準確地調研市場需求,明確展覽活動預期目標,在整個策劃活動中逐一解決體現(xiàn)。

  2.前瞻性 ?!盎壅咚鶓],慮于未萌;達者所則,規(guī)于未勢?!边@種先知先覺,超前思謀,正是展覽策劃的主要本性,是對現(xiàn)實的各種信息進行抽象思維,通過一定的邏輯推理和創(chuàng)意,形成對未來的預測,使創(chuàng)意的構想在實施中得以實現(xiàn)。

  3.動態(tài)性 。任何的策劃活動都處在一個動態(tài)的發(fā)展過程。策劃的動態(tài)性主要表現(xiàn)在兩個方面:一是要前瞻性地考慮形勢的變化,做一定的預測,使方案具有靈活性和可調控性,以備適應環(huán)境變化之需。二是策劃方案在執(zhí)行過程中,需根據市場的變動和市場的反饋及時調整方案的不足之處,讓方案更好地適應市場變化,更融合市場。


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