重慶萬力弘文化傳播有限公司
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開業(yè)活動對公司很重要。一印象直接在人們的記憶中。好的活動策劃不能和策劃團隊的努力分開。那么活動策劃公司應該怎么做呢?讓我們看看
首先,做好輿論宣傳工作。
因為開幕式的主要目的是塑造良好的單位形象,為了吸引社會各界的注意力,贏得公眾對自己的認可或接受,有必要進行不可或缺的輿論宣傳。這方面的日常工作包括:一是選擇有效的公共媒體,做集中廣告。大部分內容包括:開幕式日期、開幕式地點、開幕式時對客戶的優(yōu)惠待遇、開幕式單位的經營特點等。二是邀請公眾媒體相關人士參加開幕式的采訪和報道,進一步宣傳單位。
第二,做好客人約會工作。
事實上,開幕式的影響往往取決于客人的身份和數量。在力所能及的條件下,我們應該盡大努力邀請更多的客人參加開幕式。優(yōu)先考慮當地領導、上級主管部門領導和當地職能管理部門領導、合作單位領導、同行領導、社會組織領導、社會人才和媒體人員。為了謹慎起見,請仔細寫下邀請客人的邀請函,用漂亮的信封包裝,提前交給對方,讓對方提前安排。
三是要做好場地布局工作。
開幕式通常在開幕式現(xiàn)場舉行。場地可以是主入口外的廣場,也可以是主入口內的大廳。按照慣例,客人和主人都站在開幕式上,所以一般沒有椅子或椅子。為了彰顯氣勢和尊重,紅地毯可以鋪在客人,尤其是貴賓和看臺上,橫幅、標語、氣球、絲帶和宮燈可以掛在會場周圍。此外,客人贈送的花籃和花牌應放置在顯眼的地方??腿说牡卿洷怼⑿麄髻Y料和飲料也要提前準備好。開幕式音響、照明設備和開幕式所需的電氣設備必須提前仔細檢查和防止。
第四,做好接待工作
在開幕式現(xiàn)場,必須有專人負責接待。除了在客人面前教育所有單位工作人員外,每個人都應該熱情地招待客人,響應每一個要求,積極幫助他們。更重要的是,分工負責,各司其職。單位主要負責人接待貴賓時,應親自前來。接待其他客人時,我們單位的禮儀小姐可能對此負責。如果客人需要為客人準備一個特殊的停車場和休息室,他們應該為他們安排食物和飲料。
五是要做好送禮工作。
開幕式上送給客人的禮物一般屬于宣傳媒體的范疇。如果你能做出正確的選擇,你會得到好的結果。按照慣例,送給客人的禮物應該有以下三個特點。一是宣傳。本單位的產品可供選擇,禮品及其包裝也可印在企業(yè)標識、廣告語言、產品圖案、開業(yè)日期等。其次是榮譽。讓它有一定的紀念意義,讓業(yè)主珍惜它,重視它,為它感到驕傲和自豪。第三,獨特性。應該是不一樣的,單位特色鮮明,一目了然,讓人記憶猶新。
六是做好程序起草工作。
總的來說,開幕式大多由三個基本程序組成:開幕式、過程和結果。起初,音樂被播放,客人被邀請。儀式正式公布,主要嘉賓介紹。這個過程是開幕式的核心內容。通常包括團隊負責人的演講、嘉賓代表的演講、開幕卡的推出等。結果包括開幕式后的現(xiàn)場訪問、聚會和討論。這是開幕式不可或缺的結束。為了使開幕式順利進行,我們必須認真起草個別程序,并在準備時選擇合格的主持人。
從禮儀的角度來看,開幕式其實只是一個通用名稱。在不同的情況下,它經常使用其他名稱。比如開幕式、施工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、啟動儀式、開幕式、航海儀式等等。他們的共同點是用溫暖而隆重的儀式為我們單位的發(fā)展創(chuàng)造了一個良好的開端。另一方面,他們的性格在儀式的具體操作上有很多不同,這需要不同。