重慶萬力弘文化傳播有限公司
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喬遷慶典的策劃包括喬遷活動的概述、活動組織結(jié)構(gòu)的安排、活動流程、活動場地的安排、時間的安排以及重要的物品準備。喬遷慶典的一般策劃主要使用哪些物品?
一,活動概況
活動主題:XX集團喬遷慶典
活動目的:慶祝喬遷,展示公司規(guī)模和實力的活動時間:2015年1月29日活動人數(shù):活動地點約150人:公司六樓露臺
活動組:供應(yīng)商、加盟商、公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工
第二,組織機構(gòu)
籌備小組:負責慶典的籌備和組織實施。
禮節(jié)接待小組:負責接待、簽到、戴胸花、發(fā)放紀念品。商品管理小組:慶祝各類商品的回收管理。
保障維護小組:現(xiàn)場安排、秩序維護、配合籌備小組處理突發(fā)事件。業(yè)務(wù)接待小組:接待加盟商洽談業(yè)務(wù),全程陪同加盟商。食品供應(yīng)小組:確保休息區(qū)的飲料、水果和休閑食品供應(yīng)。攝影組:記錄整個慶典過程,為公司留下寶貴的圖像資料。
第三,慶祝過程
現(xiàn)場布置四、現(xiàn)場布置
樓下:
1、帶有XX集團字樣的彩色刀旗插入公路兩側(cè)。、辦公大樓前的彩虹門,上面寫著:XX集團喬遷慶典3、辦公大樓前兩側(cè)擺放花籃44、兩位禮儀小姐站在彩虹門下面。
樓上:
1、電梯口斜對面客人簽到臺臺
2、慶典儀式上,露臺紅地毯直接通向背景墻,背景墻也是簽名墻。背景墻下一步,臺階與背景墻同寬4.5米,長4米。紅地毯鋪在上面,與露臺中央紅地毯相連。3、音響設(shè)備放置在背景墻的右側(cè)。
4、露臺左側(cè)欄桿懸掛10米橫幅,熱烈慶祝XX集團喬遷至喜。(另一側(cè)露臺懸掛同樣的橫幅)
5、露臺欄桿上間隔系著彩色氣球,三只一組。(另一邊的露臺也是如此)
6、帶有XX集團字樣的彩旗插在露臺欄桿上。(另一邊的露臺也是如此)
時間安排和流程五
1、9:00之前所有的準備工作都準備好了。
樓下:彩旗,彩虹門,花籃,禮儀小姐。
樓上:背景墻,臺階和禮炮架設(shè)完畢,鋪上紅地毯;音頻調(diào)試完成
畢播放歡樂曲,氣球,彩旗,橫幅到位。
2、9:0010:55迎賓:樓下禮儀小姐引導(dǎo)客人上樓電梯??腿藦牧鶚堑碾娞堇镒叱鰜?,從樓上禮儀小姐引導(dǎo)到簽到臺。簽到后,禮儀小姐為客人佩戴胸花。引導(dǎo)客人進入露臺,在背景墻(簽名墻)簽字,邀請客人到休息區(qū)或由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接待。
3、10:55主持人登場
4、10:慶祝活動開始:總經(jīng)理宣布喬遷慶?;顒娱_始,鳴禮炮八響。(一樓燃放鞭炮)
5、11:00剪彩:禮儀小姐6人帶著帶絲帶的托盤魚上臺,公司三位領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商、加盟商各一位上臺剪彩。(同時施放冷光煙花渲染氣氛)
6、11:05總經(jīng)理致辭。
7、11:10供應(yīng)商發(fā)表演講。
8、11:15加盟商發(fā)表演講。
9、11:20名員工代表發(fā)言。
10、11:25主持人宣布慶典結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓合影。
11、11:40總經(jīng)理邀請客人參觀公司。
備用物品六
1、彩旗:旗桿40面,印有公司相關(guān)字樣。
2、花籃子:幾個,放在樓下。
3、拱門:一套,上面寫著對XX集團喬遷的熱烈祝賀。
4、登錄桌布:2米X4米=1塊。
5、登錄卷軸:1卷。
6、標記筆:4個,用于簽名和簽名。
7、胸花:幾個,根據(jù)客人的數(shù)量。
8、紀念品:幾個,根據(jù)客人的數(shù)量。
9、紅色地毯:2米X10米=1塊,4.5米X4.5米=1塊。
10、噴墨背景墻(簽名墻):高3米X寬4.5米=1塊。
11、聲音(兩個麥克風和麥克風架):1套。
12、彩色氣球:100個。
13、橫幅:4條。六樓露臺垂下。
14、橫幅:雙面印2條,每條10米。熱烈祝賀XX集團喬遷至喜。
15、剪色緞帶:六花。
16、剪彩剪刀:金色5把。
17、白紗手套:5付。
18、剪彩托盤:6個。
19、托盤襯布:0.5米X0.5米=6塊,紅色或金色綢緞。
20、禮節(jié)小姐:6人。
21、絲帶:6條,印有XX集團喬遷慶典字樣。
22、禮花鞭炮:幾個。
23、禮炮:8臺。