重慶萬(wàn)力弘文化傳播有限公司
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活動(dòng)前期策劃工作準(zhǔn)備好后,將進(jìn)入活動(dòng)實(shí)施環(huán)節(jié)?;顒?dòng)實(shí)施主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)施,實(shí)施策劃方案?;顒?dòng)執(zhí)行人員應(yīng)以活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的順利進(jìn)行為使命。有些企業(yè)在預(yù)算不足的情況下會(huì)選擇自己舉辦活動(dòng),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)很多繁瑣的小問(wèn)題。此時(shí),我們需要在實(shí)施初期注意活動(dòng)的細(xì)節(jié),包括以下三個(gè)方面。
1.做好人員分工。
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)做好分工,包括各方面的總體安排,不同環(huán)節(jié)由專人負(fù)責(zé),如誰(shuí)負(fù)責(zé)材料,誰(shuí)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人流,誰(shuí)負(fù)責(zé)簽到環(huán)節(jié),明確分工,不會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)混亂,提高工作效率,哪個(gè)環(huán)節(jié)問(wèn)題找到專門負(fù)責(zé)人,也清楚了解活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和過(guò)程。
2.物料檢查。
活動(dòng)開始前,反復(fù)檢查現(xiàn)場(chǎng)所有材料及相關(guān)硬件設(shè)備,提前檢查硬件設(shè)備是否有問(wèn)題或損壞,與材料供應(yīng)商保持密切聯(lián)系,防止緊急情況,必要時(shí)可準(zhǔn)備更多材料,檢查至少兩人確認(rèn),包括每個(gè)細(xì)節(jié)。
3.時(shí)間控制和隨機(jī)應(yīng)變能力。
活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)有非常清晰的時(shí)間概念,控制每個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間,確保節(jié)目過(guò)程的一致性,避免冷,大多數(shù)活動(dòng)需要禮儀和主持人,主持人應(yīng)具有高專業(yè)素質(zhì)和現(xiàn)場(chǎng)控制能力,能夠處理各種緊急情況,確保各環(huán)節(jié)按原計(jì)劃順利進(jìn)行,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員也需要較強(qiáng)的隨機(jī)適應(yīng)能力。