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每年年底,總會(huì)有很多事情困擾著人力資源部,其中之一就是所有員工都喜歡,但人力資源部不太喜歡,那就是公司每年的年終晚會(huì)!在年終晚會(huì)策劃中,人力資源部負(fù)責(zé)前期策劃、場(chǎng)地選擇、流程設(shè)計(jì)、活動(dòng)組織等方面,可以說(shuō)是為了這項(xiàng)活動(dòng)傷透了心。每年的年終晚會(huì)策劃都受到有限資金的限制,同時(shí)要做到精彩創(chuàng)意,可以說(shuō)需要絞盡腦汁。那么年終晚會(huì)策劃應(yīng)該怎么做,既能讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和老板滿意,又能讓員工開心呢?年終晚會(huì)策劃的完成要從人、地、物三個(gè)角度進(jìn)行。
年終晚會(huì)策劃中提到的人包括兩個(gè)方面,一是活動(dòng)策劃和實(shí)施的工作人員,二是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)參與者。要做好年終晚會(huì)的策劃,首先要規(guī)劃好工作人員的分工和安排,讓每個(gè)工作人員都能清楚地知道自己在整個(gè)活動(dòng)中需要負(fù)責(zé)哪些部分,需要準(zhǔn)備哪些事情,需要注意哪些環(huán)節(jié)。只有這樣,才能大限度地發(fā)揮每個(gè)員工的工作主動(dòng)性。安排好工作人員后,需要考慮活動(dòng)參與者?;顒?dòng)參與者還包括公司內(nèi)部員工和特邀嘉賓兩部分。公司內(nèi)部員工的組織可以通過通知的形式通知,而嘉賓的邀請(qǐng)則需要計(jì)劃和跟進(jìn)。
年終晚會(huì)策劃中提到的場(chǎng)地主要是指活動(dòng)場(chǎng)地、舞臺(tái)場(chǎng)地,也包括舉辦時(shí)間?;顒?dòng)場(chǎng)地的選擇應(yīng)考慮整體參與人數(shù)、相應(yīng)的活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)創(chuàng)意。舞臺(tái)場(chǎng)地的選擇需要從晚會(huì)的具體節(jié)目入手。只有充分考慮所有表演所需的舞臺(tái)要求,才能輕松搭建和安排舞臺(tái)場(chǎng)地。
年終晚會(huì)策劃中提到的東西主要是指活動(dòng)材料。活動(dòng)材料涵蓋的范圍很廣,涉及舞臺(tái)布局、燈光音響、節(jié)目道具、抽獎(jiǎng)禮品等方面?;顒?dòng)策劃需要在年終晚會(huì)初期盡可能詳細(xì)地安排,以減少可能出現(xiàn)的遺漏。
年終晚會(huì)策劃考慮到人、地、物三個(gè)角度后,一般不會(huì)有太多錯(cuò)誤。當(dāng)然,如果你是一個(gè)沒有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)組織者,我們建議你選擇一家專業(yè)的活動(dòng)策劃公司。