一，要弄清楚一個(gè)概念：活動(dòng)就是走鋼絲，沒(méi)有保險(xiǎn)就沒(méi)有高風(fēng)險(xiǎn)!原因是，活動(dòng)沒(méi)有“排練”，只有現(xiàn)場(chǎng)“直播”!不管是哪一種活動(dòng)，人數(shù)是50人還是2000人，也不管預(yù)算是幾萬(wàn)、幾百萬(wàn)，從邀請(qǐng)、接待、到現(xiàn)場(chǎng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都直接反應(yīng)了他們所在公司的形象。按照莫非定律，可能出問(wèn)題的事肯定會(huì)出問(wèn)題。

　　因此，策劃一次難忘的活動(dòng)，關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)!詳細(xì)情況，詳細(xì)!重點(diǎn)講三次。一項(xiàng)活動(dòng)千頭萬(wàn)緒，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能有任何閃失。第二，通過(guò)以上概念，下面來(lái)學(xué)習(xí)計(jì)劃一項(xiàng)活動(dòng)的一些關(guān)鍵要素。

　　1.活動(dòng)預(yù)算。

　　計(jì)劃開(kāi)始前，先確定活動(dòng)的規(guī)模，大小取兩個(gè)要素：資金和目標(biāo)?？偸菬o(wú)法計(jì)劃到一半時(shí)才發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠，那就是在做沒(méi)有用功。舉辦活動(dòng)的主要費(fèi)用(場(chǎng)地租金/住宿/交通/會(huì)場(chǎng)布置/AV燈光設(shè)計(jì)/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務(wù)/錄像制作/材料制作/第三方開(kāi)發(fā)/禮品采購(gòu)/公共關(guān)系/雜費(fèi)等等)。

　　2.活動(dòng)宗旨。

　　這次會(huì)議有什么目的和動(dòng)機(jī)?期望達(dá)到的目標(biāo)?這些活動(dòng)必須有意義，例如：吸引媒體的注意/提高公眾的能見(jiàn)度/新產(chǎn)品的發(fā)布/認(rèn)可/對(duì)員工的顧客提供商的回應(yīng)等等。按不同用途定調(diào)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)交流會(huì).獨(dú)具科技創(chuàng)意發(fā)布會(huì).高端低奢答謝會(huì)等。

　　3.活動(dòng)地點(diǎn)。

　　清楚活動(dòng)目的及活動(dòng)調(diào)性，要選擇合適的活動(dòng)場(chǎng)所。一處令人難忘的活動(dòng)場(chǎng)所占了一半，如果想找個(gè)不一樣的地方，可以有博物館/畫(huà)廊/藝術(shù)劇院/私人住宅/歷史遺跡/高級(jí)餐廳/俱樂(lè)部/風(fēng)景名勝/網(wǎng)球場(chǎng)/倉(cāng)庫(kù)/游船等等，數(shù)不勝數(shù)，只怕你沒(méi)想到或資金不夠。

　　4.核心要素。

　　以當(dāng)今流行的說(shuō)法為“干貨”，如果是一次產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，則其核心內(nèi)容是圍繞產(chǎn)品發(fā)布進(jìn)行設(shè)計(jì);如果是頒獎(jiǎng)晚會(huì)，核心內(nèi)容則圍繞各種獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì);如果是周年慶典，就好好包裝企業(yè)的奮斗歷程和前程。中心內(nèi)容是整個(gè)活動(dòng)的核心，圍繞核心內(nèi)容，可以提煉主題.Slogan.主KV，通過(guò)怎樣的發(fā)布形式讓觀眾感知核心內(nèi)容，是考驗(yàn)策劃團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。

　　5.活動(dòng)重點(diǎn)。

　　一個(gè)與眾不同的活動(dòng)總要有幾個(gè)亮點(diǎn)，非同凡響的觀眾會(huì)自動(dòng)進(jìn)行二次傳播。若您的活動(dòng)平淡無(wú)奇，那么觀眾甚至不會(huì)有自拍的欲望。事件亮點(diǎn)不必全是明星.網(wǎng)紅.名人.新媒體.新技術(shù).還能通過(guò)創(chuàng)新的方式給觀眾帶來(lái)意想不到的驚喜，創(chuàng)造不同的體驗(yàn)。