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每年年底,大多數(shù)企業(yè)都會選擇召開年會,感謝員工的辛勤付出,讓員工更有歸屬感,增加友誼和凝聚力。然而,普通企業(yè)往往很難獨(dú)自規(guī)劃和實(shí)施整套年會。無論后勤團(tuán)隊(duì)多么強(qiáng)大,年會策劃都是一個系統(tǒng)工程,需要很強(qiáng)的專業(yè)性。任何對細(xì)節(jié)的疏忽都會導(dǎo)致年會活動大打折扣甚至完全失敗。因此,企業(yè)從外部聘請專業(yè)的年會策劃實(shí)施團(tuán)隊(duì)是相當(dāng)必要的。那么,為了年會的成功舉辦,策劃方案該怎么做呢?今天,活動策劃公司樊植廣告就來談?wù)勀陼邉澋南嚓P(guān)事宜。
一、年會活動主題:
公司年會的目的是增加員工之間的凝聚力,有時會邀請商業(yè)伙伴為企業(yè)聲譽(yù)起到很好的宣傳作用。
二、年會活動的目的:
召開年會的目的很明確。不僅是為了增強(qiáng)公司員工之間的互動和交流,也是為了讓員工通過創(chuàng)造性的年會活動看到公司蒸蒸日上的實(shí)力,對過去一年的工作進(jìn)行總結(jié)和表彰,增加員工在公司努力工作的信心。
三.年度會議時間表:
年會什么時候召開,各個時間段的項(xiàng)目安排,每一個細(xì)節(jié)都要在前期制定年會活動的策劃方案時規(guī)劃清楚,確保公司年會活動圓滿完成。
四.年會地點(diǎn)的選擇:
年會的會場選擇需要根據(jù)公司數(shù)量、室內(nèi)外、餐飲標(biāo)準(zhǔn)等綜合考慮會場舞臺、燈光、音響、LED屏是否配備。
五、年會會場布置:
年會活動有創(chuàng)意的部分就是年會的會場。會場的布局影響年會的整個活動場景。一個好的年會場地可以渲染氣氛,給人留下深刻的印象。因此,年會的會場布置建議年會負(fù)責(zé)人圍繞主色調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行想象,以保證優(yōu)雅、美觀、不低俗。尤其是舞臺的布局占據(jù)了場地的很大比例,每個舞臺都有自己的特色,能讓人過目不忘,凸顯創(chuàng)意和創(chuàng)新。
不及物動詞年會流程設(shè)計:
召開年會前,要規(guī)劃好大致流程,比如領(lǐng)導(dǎo)講話、游戲環(huán)節(jié)、表演環(huán)節(jié)、頒獎環(huán)節(jié)等。大會會給大家一種參與感,讓大家感受整個年會的氛圍。
七.年會日程安排:
公司年會活動的舉辦離不開優(yōu)的創(chuàng)意表演。通過節(jié)目表演的內(nèi)容,體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)成員的多面性,呼應(yīng)了公司年會的宗旨和主題。一般來說,公司的年會節(jié)目包括歌曲、舞蹈、隨筆等。怎么表演畢竟建議在專業(yè)活動策劃公司的指導(dǎo)下,以公司的文化主題進(jìn)行策劃安排為宜。
八、年會人員分工:
年會的組織工作非常繁瑣,需要對工作人員進(jìn)行明確的分工,每一項(xiàng)工作都要落實(shí)到每一個工作人員身上,讓每個人都能保持手機(jī)或通話機(jī)打開,以便及時聯(lián)系。一項(xiàng)活動的順利進(jìn)行,需要各方的配合,更重要的是現(xiàn)場環(huán)節(jié)的管控。督促表演等待舞臺,在舞臺上提供道具,把握好整個活動的節(jié)奏非常重要。
九.年會資本預(yù)算:
年會的場地、舞臺設(shè)備、場地布置、獎品、食物等方面都需要花錢。所以在策劃年會活動的時候,一定要做一個全面周到的活動預(yù)算,這樣老板才能更直觀的知道年會的細(xì)節(jié)和開支金額。