重慶萬(wàn)力弘文化傳播有限公司
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各大公司通常在開(kāi)完年會(huì)后不久就放假了,盛大的年會(huì)也是一種代表性的公司實(shí)力。
要處理年度會(huì)議,你需要確定與會(huì)者的人數(shù)。只有知道參加人數(shù),才能預(yù)定桌數(shù)。當(dāng)然,在你知道人數(shù)后,你需要向酒店說(shuō)明預(yù)訂了多少桌。預(yù)訂是保留的,以免人多桌少或菜少。
在一個(gè)年會(huì)上,有一些節(jié)目或者領(lǐng)導(dǎo)講話,需要你作為負(fù)責(zé)人來(lái)處理和協(xié)商這些事情。你需要多次檢查程序或人員是否有變動(dòng),避免出現(xiàn)程序不符合人或沒(méi)有程序的現(xiàn)象,也需要注意不要有冷點(diǎn)。
會(huì)議地點(diǎn)的安排需要你提前安排人員到達(dá)。然后看看明年的會(huì)議有沒(méi)有需要的項(xiàng)目。檢查會(huì)場(chǎng)節(jié)目所需的物品和會(huì)場(chǎng)使用的圖片是否能正常使用。
買(mǎi)一些菜或者其他物品,可以在外面的商場(chǎng)或者其他地方買(mǎi),可以給公司省錢(qián)。直接從酒店買(mǎi)會(huì)比較貴,年會(huì)開(kāi)始的時(shí)候需要給先到的人買(mǎi)點(diǎn)吃的。酒店選的菜要符合大多數(shù)人的口味,你要注意價(jià)格或者費(fèi)用,盡量不要超過(guò)。
年會(huì)結(jié)束時(shí),要檢查是否有遺留物品,以免公司其他人員的物品或年會(huì)需要的物品遺留在年會(huì)會(huì)場(chǎng)。這些也需要自己監(jiān)督或由找人檢查
重慶年會(huì)的策劃提醒大家,年會(huì)結(jié)束后,大家回去的時(shí)候盡量安排近的出租車(chē)一起回家,這樣比較安全。如果你是負(fù)責(zé)送別人走的,就說(shuō)“路上注意”之類(lèi)的話。