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很多組織過企業(yè)年會的人都有一個困擾,就是如果想把看似簡單的年會辦的很順利,總會有這樣那樣的困擾,讓年會很難辦。面對主辦方的困惑,重慶企業(yè)年會活動策劃公司總結(jié)了這些困擾并指出解決方案,希望相關(guān)人員能找到解決方案:
一是不清楚年會活動部怎么建設(shè),人員怎么安排
這個問題是企業(yè)自己召開年會常見的情況。對于企業(yè)的企劃部來說,僅僅決定年會的主題是“感恩員工”還是“溫馨家園”等年會主題是不夠的,因為重要的是在框架思路之后進行相關(guān)的分工和安排,分工之后不同的部門和人員更容易改進年會的節(jié)目設(shè)置。在此,重慶企業(yè)年會活動策劃公司建議企業(yè)將年會活動按照策劃部、策劃部、執(zhí)行部、建設(shè)部、內(nèi)容部、接待部等幾個基本部門進行劃分,并從各個部門抽調(diào)部門人員處理相關(guān)事宜。
第二,年會策劃是否高明的問題
經(jīng)過一系列的討論和決定,許多在年會活動中臨時組建的團隊成員制定了策劃書。但是對于策劃書的內(nèi)容和鏈接設(shè)置以及策劃書的定制,我不知道裝訂排版。對此,專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示,制定年度策劃并不是說越花哨越好,而是內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排重要。為了保證策劃書足夠吸引人,提升檔次,在設(shè)計策劃書的時候要保證內(nèi)容和節(jié)目環(huán)節(jié)安排的足夠合理,版面和配色要干凈、簡潔、清爽,這樣策劃書更容易發(fā)光。