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活動策劃書是一種規(guī)劃未來活動或事件并將其呈現(xiàn)給讀者的文本。策劃書可以為整個(gè)活動提供強(qiáng)有力的指導(dǎo),并找出活動的不足之處。一本好的活動規(guī)劃書是活動實(shí)施的指南?;顒硬邉潟膶懽骷记墒鞘裁?上海,的活動策劃公司銳力公共關(guān)系公司給每個(gè)人提供建議。
1.組織必須清晰,分類必須合理,一般包括以下部分:
活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(重要)、分工(包括工作促進(jìn))、預(yù)算
2.活動內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容:
宣傳(包括宣傳形式和宣傳時(shí)間表)
報(bào)名(也叫競賽方法,包括時(shí)間、方法、要求等。)
活動的形式(這是活動的真正內(nèi)容,包括活動分為哪些環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容是什么,如果是體育競賽,它應(yīng)該包括競賽日程的規(guī)則等等。)
活動過程(這應(yīng)該從兩個(gè)方面來寫,一個(gè)是大過程,即在整個(gè)活動的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該做什么,什么時(shí)候宣傳,什么時(shí)候參加哪個(gè)階段的比賽等。第二個(gè)是小過程,即正式比賽或活動當(dāng)天的過程。嚴(yán)格來說,這部分流程不應(yīng)該顯示工作人員應(yīng)該做什么,而應(yīng)該只顯示活動的相關(guān)內(nèi)容,類似于晚會的節(jié)目單,并且只顯示觀眾和競賽人員應(yīng)該知道的流程。一般來說,對外人的規(guī)劃只顯示小流量)
獎勵(包括獎勵設(shè)置、獎勵方法、平等分配規(guī)則等。),注意事項(xiàng)(具體活動的具體分析)
3、對員工的分工應(yīng)按“工種”進(jìn)行分類,同時(shí),著名工種的完成時(shí)限(這一塊必須罰款,責(zé)任到人)
4.預(yù)算應(yīng)該合理(現(xiàn)場調(diào)查),應(yīng)該有周轉(zhuǎn)的空間,同時(shí),一個(gè)人應(yīng)該學(xué)會“一個(gè)人不能吝嗇自己的花費(fèi),一個(gè)人必須節(jié)省自己的儲蓄?!?/span>
5.如果你想贊助一項(xiàng)活動,你必須單獨(dú)邀請贊助。
6、規(guī)劃語言必須精煉、書面,不要羅嗦或口語化
7.規(guī)劃應(yīng)強(qiáng)調(diào)格式的統(tǒng)一??招袘?yīng)在其位置統(tǒng)一,包括行距、字號和收縮進(jìn)度。只有這樣,它才能干凈整潔。
所有的活動策劃書都需要注意以上技巧。完美的活動計(jì)劃書是持續(xù)鍛煉的結(jié)果。做好活動策劃,找到銳力公關(guān)!