一.標(biāo)題

　　一份完整的公關(guān)規(guī)劃文件必須有一個(gè)標(biāo)題，以便人們一讀就能理解它是一份活動(dòng)策劃執(zhí)行文件，而不是一份工作總結(jié)或評(píng)估報(bào)告。

　　標(biāo)題可以直接寫(xiě)成“××公司××活動(dòng)計(jì)劃書(shū)”，也可以用指出活動(dòng)主題的文字作為主標(biāo)題，“××公司××活動(dòng)計(jì)劃書(shū)”作為副標(biāo)題。

　　標(biāo)題寫(xiě)作應(yīng)該清晰易懂。

　　二.前言

　　也稱為背景介紹。也就是說(shuō)，簡(jiǎn)要介紹組織和計(jì)劃這份副本的背景。這是因?yàn)橛梢粋€(gè)社會(huì)組織組織的任何公關(guān)特別活動(dòng)的規(guī)劃、組織和實(shí)施并非沒(méi)有理由，而是有其特定的背景和需求。只有明確這一背景和需求，才能制定出以下具體的規(guī)劃內(nèi)容(計(jì)劃)，并說(shuō)明開(kāi)展這一活動(dòng)的緊迫性和意義。沒(méi)有一定的活動(dòng)背景，規(guī)劃內(nèi)容(方案)會(huì)讓人看不到目的。

　　序言寫(xiě)作應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要。

　　三.調(diào)查和分析

　　公關(guān)規(guī)劃以調(diào)查分析為基礎(chǔ)，是公關(guān)活動(dòng)策劃執(zhí)行的前期工作。調(diào)查分析主要是對(duì)組織形象進(jìn)行具體分析，可以從當(dāng)前組織形象的優(yōu)勢(shì)、問(wèn)題和機(jī)遇進(jìn)行分析，從而確定下一步公關(guān)工作的重點(diǎn)和方向。

　　調(diào)查分析應(yīng)注重被調(diào)查對(duì)象的代表性、調(diào)查方法的適用性、調(diào)查方法的科學(xué)性、數(shù)據(jù)收集的真實(shí)性和全面性以及分析結(jié)論的可靠性。

　　四.目標(biāo)戰(zhàn)略

　　為了提高公關(guān)活動(dòng)的效果，必須確立公關(guān)目標(biāo)。目標(biāo)的分類應(yīng)根據(jù)組織的具體情況進(jìn)行選擇，如將目標(biāo)分為一般目標(biāo)和子目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。

　　目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮設(shè)定的目標(biāo)是否符合社會(huì)組織的發(fā)展戰(zhàn)略、組織形象的定位要求、公眾的需求、社會(huì)文化及其發(fā)展需求以及組織中存在的問(wèn)題。

　　V.創(chuàng)造力描述

　　創(chuàng)造力是公關(guān)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)造力是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會(huì)組織形象特征和公眾需求進(jìn)行的創(chuàng)造性思維活動(dòng)。這是整個(gè)公關(guān)活動(dòng)策劃執(zhí)行的最后一步。一個(gè)創(chuàng)造性的公關(guān)計(jì)劃可以吸引和感染公眾，并使公關(guān)以良好的效果傳播。

　　創(chuàng)意內(nèi)容包括:

　　1.活動(dòng)的主題。

　　2.活動(dòng)和項(xiàng)目的名稱。

　　3.口號(hào)。

　　4.宣傳作品等。

　　活動(dòng)的主題應(yīng)該新穎、獨(dú)特、個(gè)性化，具有意境和吸引力。

　　六.媒體戰(zhàn)略

　　公關(guān)活動(dòng)的過(guò)程也是從組織到公眾的信息傳播和雙向溝通的過(guò)程。因此，正確選擇媒體是活動(dòng)成功的重要組成部分。媒體的選擇應(yīng)該有針對(duì)性、可行性和有效性。

　　七.活動(dòng)計(jì)劃

　　活動(dòng)計(jì)劃是特定活動(dòng)的指南。每個(gè)活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目單獨(dú)制定?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)該是徹底的、可操作的和具體的。

　　八.預(yù)算

　　正確的預(yù)算是活動(dòng)實(shí)施的保證。

　　預(yù)算應(yīng)合理、全面并留有余地。

　　九.有效性評(píng)估

　　正確評(píng)價(jià)這一活動(dòng)的效果，有助于組織了解公關(guān)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)程度，衡量公關(guān)活動(dòng)的實(shí)際效果，調(diào)動(dòng)公關(guān)人員的積極性，為下一輪公關(guān)工作提供新的信息。

　　有效性評(píng)價(jià)應(yīng)以目標(biāo)為基礎(chǔ)，實(shí)事求是，給出評(píng)價(jià)有效性的方法。

　　X.簽名

　　在文件末尾，必須說(shuō)明以下內(nèi)容:

　　1.計(jì)劃者姓名。公關(guān)公司、公關(guān)部門或規(guī)劃者的名稱。

　　2.計(jì)劃這本書(shū)的寫(xiě)作時(shí)間。x年x月x日。