規(guī)劃一個(gè)好的活動(dòng)對(duì)公司來(lái)說(shuō)很重要。通常，會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃是資源整合和部署的過(guò)程。如果會(huì)議的效果更好，會(huì)議活動(dòng)策劃的風(fēng)險(xiǎn)將相應(yīng)增加?；顒?dòng)策劃有助于公司的建設(shè)，使高層領(lǐng)導(dǎo)充分了解員工和公司績(jī)效，為公司制定更好的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，為公司奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。公司的下一個(gè)發(fā)展階段。那么我們?nèi)绾我?guī)劃活動(dòng)呢?

　　1.在規(guī)劃活動(dòng)時(shí)必須考慮規(guī)劃場(chǎng)地，時(shí)間和人員。如上所述，如果會(huì)議邀請(qǐng)的人太寬而且水平不統(tǒng)一，那么會(huì)議很可能成為“少數(shù)人的游戲”，并且大多數(shù)參與者變得“愚蠢”。只有少數(shù)人工作的會(huì)議無(wú)法反映其真實(shí)效果。會(huì)議要求“發(fā)言”。在邀請(qǐng)人員時(shí)，要注意小領(lǐng)導(dǎo)，活動(dòng)家和公司管理骨干的邀請(qǐng)。我們還應(yīng)該邀請(qǐng)一些在基層有話要說(shuō)的員工，以激活會(huì)議的整體氛圍。使會(huì)議計(jì)劃獲得應(yīng)有的良好結(jié)果。為了方便客人和主要領(lǐng)導(dǎo)的出席，會(huì)議地點(diǎn)可以位于便利的位置，如大酒店，機(jī)場(chǎng)等。這也是能否進(jìn)行活動(dòng)規(guī)劃的關(guān)鍵。

　　2.活動(dòng)策劃中有很多錯(cuò)誤。例如，在準(zhǔn)備會(huì)議時(shí)，參與者列表不到位。問(wèn)題和時(shí)間表不明確和不合理。相關(guān)工作人員沒(méi)有足夠的信息準(zhǔn)備充分。會(huì)議安排過(guò)于復(fù)雜和復(fù)雜，主持人的選擇不合理，導(dǎo)致會(huì)議主題發(fā)生變化，會(huì)議結(jié)果參差不齊，使會(huì)議成果大為減少;會(huì)議安排時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，參與者的情緒相當(dāng)沉悶甚至很長(zhǎng)一段時(shí)間，因?yàn)闀?huì)議的主題不明確，問(wèn)題的范圍超出了導(dǎo)致猶豫不決的尷尬局面;會(huì)議摘要無(wú)法突破關(guān)鍵點(diǎn)，工作安排沒(méi)有針對(duì)性。如果會(huì)議計(jì)劃無(wú)法解決上述問(wèn)題，則會(huì)議將失敗。

　　3。事件的規(guī)劃必須確保會(huì)議產(chǎn)生實(shí)際效果，因此后期跟蹤尤為重要。事件計(jì)劃本身的規(guī)劃實(shí)際上只是公司管理員工的重要方式和手段。真正的“做”取決于后期員工的表現(xiàn)和實(shí)施。通過(guò)會(huì)議，可以將任務(wù)準(zhǔn)確地移交給員工，并且可以審查員工的工作。但是，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，會(huì)議效果的反饋需要持續(xù)的監(jiān)督和反饋，并調(diào)整上次會(huì)議制定的計(jì)劃中的不足之處。通過(guò)不斷的跟進(jìn)，確保活動(dòng)策劃的規(guī)劃成功。

　　4。會(huì)議活動(dòng)規(guī)劃中不可或缺的是會(huì)議中相關(guān)工作和具體事務(wù)的準(zhǔn)備。紀(jì)念品，文件制作等需要至少提前一周完成，以確保會(huì)議的正常運(yùn)作。為確保相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間安排，電話通知也必須提前完成。

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