大型晚會活動作為晚會活動中規(guī)劃比較大、參與人數(shù)比較多的一種，在進行策劃時，需求花費更多的精力和時間。只有在大型晚會策劃前期，大家開會討論、制定方案，并催促最后的實施，才能保證大型晚會的正常進行。一起，咱們也需求提前一個月開端預(yù)備晚會所需物品和作業(yè)人員，一起與各方做好溝通作業(yè)，保證晚會活動的正常進行。

　　1、確認(rèn)大型晚會的主題。沒有主題的活動是沒有靈魂的。一場好的活動必定離不開一個好的活動主題，活動主題是活動舉辦方思想的外在表達(dá)。咱們在確認(rèn)主題時應(yīng)圍繞著這個活動的中心訴求來完成，一起還要清晰時間、地點、參與人數(shù)、嘉賓及媒體等活動基本信息。

　　2、確認(rèn)晚會活動的現(xiàn)場效果圖及場地平面圖。具體來說，咱們要把包含大門、報到區(qū)、舞臺建立等場地區(qū)域信息的效果圖和平面圖會指出來，方面咱們自己進行活動的安置，了解活動區(qū)域，也方便來參與活動的人可以愈加輕松地找到各個位置。

　　3、規(guī)劃大型晚會活動的策劃方向。策劃方向是一個比較虛的概念，用較為直接的話便是用什么的形式和什么樣的理念來傳單咱們活動的主題。如果說主題是靈魂，那么策劃方向便是筋骨，它可以協(xié)助咱們更快地對整個活動有明晰的知道，然后加速策劃作業(yè)的發(fā)展。

　　4、清晰好活動現(xiàn)場需求的物料情況。這里物料觸及的面就特別廣泛了，包含了整場活動的方方面面，大到報到背景板，小到胸花礦泉水，都需求做好物料清單。

　　5、晚會活動流程的策劃。如果說前面的作業(yè)是根基的話，那么活動流程便是把這些串聯(lián)起來的繩子，必定不能出錯。比如說晚會幾點幾分以怎樣的形式開端，有幾個領(lǐng)導(dǎo)上臺講話，演出節(jié)目的順序是如何組織的，這些都需求提前把時間剛好，保證活動的順利進行。

　　6、制定應(yīng)急預(yù)案。針對活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種情況，咱們要提前做好應(yīng)急預(yù)案，把各種意外要素的影響降到最低，保證活動順利進行。