想必每個(gè)活動(dòng)策劃人或者想要挑選策劃的人都會(huì)想怎么才能夠做出一個(gè)好的活動(dòng)。策劃好的活動(dòng)策劃不僅僅是活動(dòng)成功的底子并且仍是往后作業(yè)展開(kāi)的綱要。

　　今日，我們就以公關(guān)活動(dòng)為例，來(lái)聊聊怎么做好一場(chǎng)活動(dòng)策劃!

　　資源整合

　　當(dāng)我們?cè)陬A(yù)備做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解了活動(dòng)的初步狀況后，就需求整合資源。

　　不管是自己仍是甲方提出要做活動(dòng)時(shí)，事前都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法。因而，整合資源之前需求先了解活動(dòng)的需求。

　　整合資源在這里能夠理解為前期的材料手收集、收拾和分析。

　　其應(yīng)該包括四個(gè)板塊：方針群資源(活動(dòng)的范圍)、外部資源(活動(dòng)的廣度)、內(nèi)部資源(活動(dòng)履行方的人力、財(cái)力、物力、履行力以及向心力)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資源。

　　提煉賣(mài)點(diǎn)

　　整合材料的進(jìn)程，也將是提煉賣(mài)點(diǎn)的進(jìn)程，通過(guò)順推，逆向思想，聯(lián)想等方式提煉。

　　哪些是方針群重視的，哪些是對(duì)方針群有影響力的，被影響到方針群購(gòu)買(mǎi)決策的。

　　正如在活動(dòng)預(yù)備進(jìn)程中，在項(xiàng)目定位前都會(huì)提煉賣(mài)點(diǎn)，如活動(dòng)的主題，活動(dòng)中有哪些精彩之處，參加活動(dòng)能夠讓方針群體獲得什么，特別是要捉住方針受眾的行為心理。

　　提煉賣(mài)點(diǎn)，其實(shí)也是一個(gè)營(yíng)銷的前期預(yù)備。

　　活動(dòng)定位

　　一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和意圖，將活動(dòng)提升到一個(gè)高度，并為其挑選一個(gè)渠道或載體，不同的渠道帶來(lái)的作用是徹底不同的。

　　然后，考慮的是怎么將這個(gè)高度用一個(gè)主題表現(xiàn)出來(lái)，怎么通過(guò)詳細(xì)的活動(dòng)流程來(lái)展現(xiàn)主題，展現(xiàn)構(gòu)思到達(dá)意圖;

　　怎么利用現(xiàn)有資源或潛在資源來(lái)支撐或提升這個(gè)高度，通過(guò)一系列的結(jié)構(gòu)，終究的活動(dòng)意圖又將進(jìn)一步細(xì)化到什么程度，這就是一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思。

　　主題出來(lái)，再圍繞活動(dòng)主題尋覓版塊，就象拼圖，結(jié)構(gòu)出來(lái)，現(xiàn)在就是將其湊集完整，能夠查找盡量多的與主題相關(guān)的活動(dòng)元素;

　　盡管并不是每一個(gè)都能夠運(yùn)用到，但是能夠供挑選，組織出合理的活動(dòng)，在這里，活動(dòng)主題是貫穿的魂靈，任何元素都要圍繞魂靈來(lái)挑選，組織。

　　在斷定前面兩個(gè)方面今后，就是詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃的完成。

　　一個(gè)活動(dòng)并不是一個(gè)計(jì)劃就能解決的，為確保活動(dòng)作用，還需求將活動(dòng)計(jì)劃更加細(xì)分，如細(xì)分為宣揚(yáng)計(jì)劃、履行計(jì)劃、公關(guān)計(jì)劃危險(xiǎn)意外機(jī)制等。

　　活動(dòng)宣揚(yáng)

　　宣揚(yáng)計(jì)劃應(yīng)該包括前期宣揚(yáng)，活動(dòng)中宣揚(yáng)，后續(xù)宣揚(yáng)。

　　前期宣揚(yáng)展開(kāi)時(shí)刻視活動(dòng)而定，一般從活動(dòng)開(kāi)端前半個(gè)月開(kāi)端宣揚(yáng)，一起也能夠在活動(dòng)開(kāi)端前進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱，根據(jù)人的重視點(diǎn)，一般會(huì)通過(guò)以下階段：

　　通過(guò)預(yù)熱到達(dá)一個(gè)小的高潮，然后在廣告宣揚(yáng)的刺激下，保持著相對(duì)安穩(wěn)的重視度，并且在活動(dòng)開(kāi)端當(dāng)天，重視度到達(dá)最高。

　　因而，合理組織好前期宣揚(yáng)的展開(kāi)日期對(duì)活動(dòng)的作用有較大的影響;

　　活動(dòng)中宣揚(yáng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的廣告位擺放，廣告方式的組合，活動(dòng)廣告宣揚(yáng)，將平面，聲頻，圖畫(huà)等許多廣告媒體有機(jī)結(jié)合，讓方針群形成激烈的印象后期宣揚(yáng)指活動(dòng)結(jié)束后的宣揚(yáng)活動(dòng)。

　　一般在活動(dòng)結(jié)束后會(huì)保持一段時(shí)刻的宣揚(yáng)，進(jìn)行繼續(xù)宣揚(yáng)，該階段主要以樹(shù)立品牌忠誠(chéng)度為意圖，如一些促銷活動(dòng)后，會(huì)組織走訪客戶活動(dòng)，一來(lái)添加忠誠(chéng)度，二來(lái)活動(dòng)方針群對(duì)活動(dòng)及產(chǎn)品的意見(jiàn)反饋。

　　履行計(jì)劃

　　包括活動(dòng)前的預(yù)備，活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)操控，活動(dòng)后的組織，一般，假如活動(dòng)的規(guī)劃不是特別大，公關(guān)計(jì)劃和活動(dòng)中履行計(jì)劃將會(huì)并入在這個(gè)計(jì)劃中。

　　在制造活動(dòng)進(jìn)行履行計(jì)劃的時(shí)分，除了活動(dòng)的流程以外，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場(chǎng)的人流方向。

　　比如一個(gè)展會(huì)，在制造的進(jìn)程中，就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的人流流向道路，確保依照道路觀賞到盡量多的展臺(tái)，一起確?；顒?dòng)的人流散布合理，不會(huì)出現(xiàn)在有的展臺(tái)人流擁擠，有的展臺(tái)人流稀疏的問(wèn)題。

　　在履行計(jì)劃中，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個(gè)項(xiàng)目預(yù)備一個(gè)預(yù)備小組，組織一個(gè)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行詳盡的分工，是在履行計(jì)劃中必須表現(xiàn)的。

　　在做履行計(jì)劃的時(shí)分，在制造者的頭腦中必定要把整個(gè)活動(dòng)模仿數(shù)遍，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有次序地組織各個(gè)階段的時(shí)刻，做到有條有理。

　　其實(shí)履行計(jì)劃就是兩個(gè)方面的作業(yè)：物料的作業(yè)和人力資源的作業(yè)。

　　將人和物有機(jī)的結(jié)合，那么這個(gè)履行計(jì)劃能夠說(shuō)是成功的了。

　　資助計(jì)劃

　　這個(gè)計(jì)劃是對(duì)一些需求尋覓資助的活動(dòng)而言的。

　　一般資助商對(duì)活動(dòng)會(huì)特別關(guān)心兩點(diǎn)：

　　1.他需求資助多少錢(qián)，

　　2.他能得到什么回報(bào)。

　　因而，在做資助計(jì)劃的進(jìn)程中，能夠圍繞這兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。

　　比如，活動(dòng)的冠名權(quán)，活動(dòng)宣揚(yáng)進(jìn)程中，為資助商提供多少多少的廣告(硬廣和軟文)，給資助商使用權(quán)等等，給他的權(quán)益越大，得到資助的額度或許就越大。

　　在這個(gè)進(jìn)程中，仍是要衡量給出的權(quán)益能否完成的問(wèn)題。

　　危險(xiǎn)意外操控

　　在活動(dòng)舉行的進(jìn)程中，會(huì)有許多狀況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時(shí)分一個(gè)很小的意外或許會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)毀滅性的打擊。

　　因而，在制造活動(dòng)危險(xiǎn)意外操控計(jì)劃的時(shí)分，考慮得越多，就意味著活動(dòng)的危險(xiǎn)越小，取得成功的或許性就越大。

　　在或許發(fā)作的意外中，一般會(huì)包括，天氣變化，這對(duì)野外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響，因而發(fā)作變天必定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;

　　現(xiàn)場(chǎng)假如出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該怎么處理。

　　在野外的大型活動(dòng)，最忌諱的工作是發(fā)作現(xiàn)場(chǎng)紊亂，一旦紊亂影響的不僅是整個(gè)活動(dòng)作用，并且假如出現(xiàn)人員受傷的狀況，那么將個(gè)公司和舉行方帶來(lái)很?chē)?yán)重的負(fù)面影響。

　　因而，怎么加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的操控力，避免這種工作的發(fā)作，在危險(xiǎn)意外操控計(jì)劃中要考慮到，很有或許因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起現(xiàn)場(chǎng)觀眾的恐慌，那么就很有或許導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的紊亂。